miércoles, 22 de febrero de 2017
OFIMÁTICA EN LA ACTUALIDAD
OFIMÁTICA EN LA ACTUALIDAD
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten
la simplificación, mejora y automatización de la organización de las
actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos
administrativos, sincronizan de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías
requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita
solamente a capturar documentos manuscritos.
En especial, también incluye las siguientes actividades:
Intercambio de información
Gestión de documentos administrativos
Tratamiento de datos numéricos
Planificación de reuniones y administración de crono gramas de trabajo
La ofimática es una forma de trabajo que facilita nuestro diario vivir,
esta ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya
existentes, ya sea en un trabajo con muchas personas o en la un trabajo
personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el almacenamiento de
datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa a lo deseemos trabajar. En términos más
técnicos se dice que ofimática es el equipamiento hardware y software usado
para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente
la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos
básicos.
OBJETIVO DE LA
Desarrollar competencias
básicas en el uso y aplicación de
las herramientas ofimáticas y las TIC en los
docentes participantes para que adopten las mismas en el desarrollo
de sus actividades laborales siguiendo los planteamientos de la formación por
competencias.
OBJETIVOS GENERALES
·
Desarrollar en el alumno una sólida base conceptual que le permita
afrontar con éxito el constante cambio y evolución que se opera en las Tics.
· Afianzar las destrezas necesarias para
el manejo inteligente de suites ofimáticas.
· Desarrollar en el alumno, la capacidad
de reconocer y aplicar las Tics asumiendo un rol pro activo, no sólo desde el
punto de vista personal, si no desde el punto de vista organización.
· Reconocer a las Tics como una
herramienta y no como un fin en sí mismas, y a la información y su gestión como
un elemento fundamental para el desarrollo de su actividad en los diferentes
ámbitos.
· Desarrollar las habilidades necesarias
que promuevan el trabajo colaborativo afianzando los conceptos de a sincronía y
tele trabajo.
· Desarrollar el conjunto de habilidades y
espíritu crítico necesario para hacer un uso racional y seguro, de los recursos
que se encuentran disponibles en la Internet.
· Valorar la información como fundamento
en la toma de decisiones.
LA OFIMÁTICA Y SUS ELEMENTOS
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LA OFIMÁTICA Y SUS ELEMENTOS
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para
crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Los elementos son:
Procesador de texto
Hoja de cálculo
Presentación multimedia
Base de datos
Utilidades
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EVOLUCIÓN - HISTORIA
PRIMERA FASE (1975 - 1980)
La ofimática se componía de
elementos es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos
elementos no tenían interrelación entre sí.
SEGUNDA FASE (1980 - 1990)
Conjuntos de herramientas que
daban solución a la mayoría de las funcionalidades requeridas. Presentaban el
inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase
únicamente una o dos funciones del mismo y sobre todo, la formación no sólo era
imprescindible, sino costosa.
La ofimática en este punto sigue
teniendo una importancia de segundo orden frente a aplicaciones de mayor
entidad dentro de la empresa, estas aplicaciones estaban centralizadas en un
gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.
En los últimos años 80, como
consecuencia de la experiencia adquirida por los fabricantes del sector
informático y debido al cambio de estrategia de éstos hacia la fabricación de
productos para PC’s, se abaratan los costes y aumentan las prestaciones tanto
en soporte físico como lógico de forma espectacular.
TERCERA FASE (A PARTIR DE 1990)
La ofimática moderna, está
apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte
lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos
(OOP). A estos factores hay que añadir el auge experimentado por las diferentes
comunicaciones y a la creciente utilización de redes locales de PC’s.
El equipo lógico se compone de
paquetes modulares con una completa interrelación entre sí, productos que comparten
información y procesos, pudiéndose adquirir únicamente lo que se necesita.
Aparecen nuevos estándares de
interfaz gráfica de usuario que permiten reducir el tiempo de formación de
usuarios al mínimo y surge el concepto de "Trabajo en Grupo".
significado de ofimatica
La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar
las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los
métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina
que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar
ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en
cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o
una compañía en particular.
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